Manual
Como cadastrar sua clínica na NexClinic IA
Em cerca de 10 minutos você cria sua conta e deixa a clínica pronta para receber agendamentos. O cadastro tem duas partes: criar o seu acesso e preencher um assistente de 5 passos com os dados da clínica. Ao terminar, você entra direto no painel com a clínica, o primeiro profissional, os serviços e os horários já configurados. Tudo pode ser ajustado depois.
Antes de começar
Separe estas informações. Só os itens obrigatórios impedem você de avançar.
| Informação | Obrigatório? | Exemplo |
|---|---|---|
| Seu nome completo, e-mail e uma senha (mínimo 6 caracteres) | Sim | Maria Souza · maria@clinica.com |
| Nome da clínica | Sim | Clínica Saúde & Sorriso |
| Segmento da clínica | Sim | Odontologia, Psicologia, Estética, Fisioterapia, Psiquiatria, Medicina Geral, Nutrição, Dermatologia ou Outro |
| Telefone, e-mail, cidade e estado da clínica | Não | (83) 99999-0000 · João Pessoa/PB |
| Nome do primeiro profissional | Sim | Dr. João Lima |
| Especialidade, e-mail e telefone do profissional | Não | Ortodontia |
| Pelo menos 1 serviço, com duração em minutos | Sim | Avaliação · 30 min |
| Preço de cada serviço | Não | 150,00 |
| Dias e períodos de atendimento | Sim | Seg a Sex, manhã e tarde |
| Número de WhatsApp da clínica | Não | 5583999990000 |
Use um computador ou celular com internet estável e o navegador atualizado (Chrome, Edge, Safari ou Firefox).
Parte 1 — Criar sua conta
- Acesse nexclinicia.com e clique no botão Teste grátis por 7 dias no topo da página (no celular aparece como 7 dias grátis). Se preferir, vá direto em nexclinicia.com/register.
- Preencha Nome completo, E-mail e Senha. A senha precisa ter pelo menos 6 caracteres.
- Clique em Cadastrar.
- Você será levado automaticamente ao assistente “Bem-vindo ao NexClinic IA”. Se aparecer a mensagem “Conta criada. Confirme seu e-mail antes de continuar.”, abra sua caixa de entrada (e a pasta de spam), clique no link de confirmação e depois entre em nexclinicia.com/login com o e-mail e a senha que criou.
Esse e-mail e senha são o acesso do responsável pela clínica. Guarde-os em local seguro.
Parte 2 — Assistente de cadastro da clínica (5 passos)
O assistente mostra 5 círculos numerados no topo. O botão Avançar só libera quando os campos obrigatórios (*) do passo estiverem preenchidos. Use Voltar, ou clique em um círculo já visitado, para corrigir algo sem perder o que digitou.
Dados da clínica
- Digite o Nome da clínica (obrigatório).
- Clique no Segmento que melhor descreve a clínica (obrigatório). Se nenhum servir, escolha Outro.
- Se quiser, preencha Telefone, E-mail, Cidade e Estado.
- Clique em Avançar.
Primeiro profissional
- Informe o Nome completo de quem vai atender (obrigatório). Pode ser você mesmo.
- Se quiser, preencha Especialidade, E-mail e Telefone.
- Clique em Avançar. Os demais profissionais você cadastra depois, no menu Profissionais.
Serviços
- No Serviço 1, digite o Nome (ex.: Avaliação, Limpeza, Sessão de terapia).
- Ajuste a Duração (min). O padrão é 30 minutos.
- Se quiser, informe o Preço no formato 150,00.
- Para incluir mais serviços, clique em + Adicionar serviço. Para tirar um, clique em Remover.
- Clique em Avançar. Pelo menos 1 serviço com nome é obrigatório.
Disponibilidade
Aqui você diz em quais dias e períodos o profissional atende. São esses horários que os pacientes verão ao agendar, inclusive pelo WhatsApp.
- Os períodos são Manhã (6h–12h), Tarde (12h–18h) e Noite (18h–23h).
- Por padrão, segunda a sexta já vêm marcados em todos os períodos. Use os atalhos para mudar tudo de uma vez: Seg–Sex: todos os períodos, Todos os dias: todos os períodos ou Limpar tudo.
- Ajuste dia a dia: ative ou desative o dia e marque só os períodos em que há atendimento.
- Confira o Intervalo para agendamento e a Duração do slot de cada dia (o padrão é 30 minutos).
- Clique em Avançar. Pelo menos 1 dia com 1 período marcado é obrigatório.
WhatsApp (opcional)
- Se já quiser informar, digite o número do WhatsApp da clínica só com números: 55 + DDD + número, sem +, espaços ou traços. Exemplo: 5583999990000.
- Clique em Finalizar para salvar tudo.
- Se ainda não tiver o número, clique em Pular e finalizar. Você pode configurar depois no menu WhatsApp do painel.
Após clicar em Finalizar, aguarde a mensagem “Salvando…”. Em poucos segundos você entra no painel da clínica.
A conexão do WhatsApp com o atendimento automático é feita junto com a equipe NexClinic IA. Depois do cadastro, fale com o suporte para ativá-la.
Checklist: sua clínica está pronta?
Depois de entrar no painel, confira cada item:
- O nome da clínica aparece corretamente no painel
- O profissional está listado em Profissionais
- Todos os serviços oferecidos estão em Serviços, com duração e preço certos
- Os dias e horários de atendimento estão certos em Disponibilidade
- Os demais profissionais da equipe foram cadastrados
- O horário de funcionamento da clínica foi revisado em Configurações
- O WhatsApp foi informado e a ativação foi solicitada ao suporte
Dúvidas frequentes
- O botão Avançar não clica
- Falta um campo obrigatório (*) no passo atual. Confira nome, segmento, serviço com nome ou pelo menos 1 dia de atendimento marcado.
- Apareceu “Confirme seu e-mail antes de continuar”
- Abra o e-mail de confirmação (veja também o spam), clique no link e entre em nexclinicia.com/login.
- Apareceu “Erro ao criar clínica” ao finalizar
- Nada foi salvo pela metade. Confira sua internet e clique em Finalizar de novo. Se o erro continuar, envie um print ao suporte.
- Apareceu “Sessão expirada. Faça login novamente.”
- Entre de novo em nexclinicia.com/login. O assistente reabre e você preenche os dados outra vez.
- Fechei a página no meio do assistente
- Entre com seu e-mail e senha. Como nada foi salvo, o assistente recomeça do passo 1.
- Errei um dado depois de finalizar
- Corrija pelo painel: Profissionais, Serviços, Disponibilidade ou Configurações.
- Tenho mais de um profissional
- Cadastre o primeiro no assistente e os outros depois, no menu Profissionais.
- Quanto tempo dura o teste grátis?
- 7 dias a partir do cadastro. Depois é preciso contratar um plano para continuar usando.
Precisa de ajuda?
Fale com a equipe NexClinic IA. Para agilizar, informe o nome da clínica, o e-mail usado no cadastro, o passo em que parou e, se possível, um print da tela.